โปรแกรมบริหารงานบุคคล ถือเป็นสิ่งสำคัญในการขับเคลื่อนบุคลากรให้ไปในทิศทางเดียวกัน ถือเป็นตัวช่วยที่ดีเยี่ยมของ Hr ในการบริหารงานบุคคล แต่การเลือกใช้โปรแกรมฝ่ายบุคคลนั้น เหนือสิ่งอื่นใดต้องเข้าใจความแตกต่างของบุคลากรในองค์กร เพราะทุกคนล้วนมีความแตกต่างกันออกไป การจะสร้างทีมที่แข็งแกร่ง ล้วนแล้วมาจากความเข้าใจในตัวบุคคล
สถิติในปัจจุบันพนักงานมักจะลาออกจากองค์กรที่ทำอยู่ภายในระยะเวลาไม่เกิน 3 ปี ซึ่งการหาบุคลากรใหม่ที่มีความเข้าใจในงานก็ถือเป็นอีก 1 ปัญหาของการดำเนินงานให้เป็นไปอย่างราบรื่น ในยุคดิจิตอลแบบนี้เพื่อสร้างความภักดีต่อองค์กร หลาย ๆ องค์กรจึงเลือกใช้ โปรแกรมงานบุคคล หรือโปรแกรมฝ่ายบุคคล เพื่อมาเป็นตัวช่วยในการจัดกิจกรรมต่าง ๆ เพื่อให้พนักงานได้มีความสุขในการทำงานมากยิ่งขึ้น เมื่อทำงานอย่างมีความสุข พนักงานย่อมมีความรักต่อองค์กรมากขึ้น
โปรแกรมบริหารงานบุคคลเอง เมื่อเราเลือกใช้แล้วในทางกลับกันองค์กรต่าง ๆ ก็ยังคงมุ่งเน้นไปที่เป้าหมาย พร้อมกับสร้างความสุขในการทำงาน โดยการปรับกระบวนการเพื่อให้สามารถก้าวไปสู่ความสำเร็จตามที่มุ่งหวังไว้ในยุคดิจิตอลแบบนี้ ควรมีกระบวนการหลัก ๆ ดังนี้
- Digital Mindset หรือการปรับกระบวนคิดแบบดิจิตอลของคนในองค์กรเกี่ยวกับการคิดในเชิงธุรกิจยุคใหม่ ถือเป็นการปรับวิสัยทัศน์ และความเชื่อมั่นให้ไปในทิศทางเดียวกัน ตั้งแต่ผู้บริหารสูงสุดลงไปสู่บุคลากรทุกระดับ ให้มีความพร้อมไปกับการเปลี่ยนแปลงสู่การเป็นองค์กรยุคดิจิทัล
- Digital Skills หรือการปรับตัวให้บุคลากรมีความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับเทคโนโลยี ลดการใช้กระดาษ และการเก็บข้อมูลแบบออฟไลน์ หันมาใช้การเก็บข้อมูลแบบออนไลน์มากขึ้น รวมไปถึงสร้างความเข้าใจเกี่ยวกับการใช้เครื่องมือทางเทคโนโลยีต่าง ๆ ทั้งโปรแกรมบริหารงานบุคคล และซอฟต์แวร์ต่าง ๆ ที่จะช่วยให้การทำงานเป็นไปโดยง่าย และมีประสิทธิภาพสูงสุด
- Digital Processes หรือการปรับกระบวนการทำงานให้เป็นสัด เป็นส่วนมากขึ้น ข้อมูลต่าง ๆ จะไม่จัดเก็บแบบต่างคนต่างเก็บอีกต่อไป โดยจะต้องรวมข้อมูลภายในองค์กรให้เป็นชุดเดียวกัน และเป็นฐานข้อมูลขนาดใหญ่ และมีเครื่องมือทางเทคโนโลยี เป็นตัวช่วยการจัดเก็บ วิเคราะห์ และประมวลผลข้อมูลต่าง ๆ แบบองค์รวมด้วย
- Digital Organization หรือการปรับการทำงานภายในองค์กรในสอดคล้องกับยุคดิจิตอล โดยมีรูปแบบการทำงานที่สอดคล้องกับสถานการณ์ปัจจุบัน ต้องมีความคล่องตัว และเชื่อมโยงกันแบบไม่จำกันสถานที่ และเวลา สามารถตอบโจทย์ความต้องการของลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
ทั้งนี้องค์กรเมื่อการปรับตัวให้เข้ากับยุคดิจิตอลแล้ว ระบบ Hr ก็ถือเป็นส่วนสำคัญในการบริหารจัดการบุคลากรภายในองค์กรในสอดคล้องกับแนวทางที่องค์กรมุ่งหวัง ซึ่งควรเลือกใช้โปรแกรมบริหารงานบุคคล ที่สามารถลดการทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพในการเก็บข้อมูลของบุคลากรในองค์กรให้สอดคล้องกับความแตกต่างของบุคคลทุกช่วงอายุ รวมไปถึงทุกไลฟ์สไตล์ ให้มีความหลากหลาย และตอบโจทย์ความต้องการของพนักงานมากยิ่งขึ้น เพื่อสร้างความสัมพันธ์อันดีที่พนักงานจะมีต่อองค์กร เพิ่มพลังใจในการทำงาน ลดปัญหาสุขภาพจิตที่จะทำไปสู่สุขภาพกาย และหมดไฟในการทำงานในที่สุด
หากสนใจเครื่องมือดี ๆ ที่จะเป็นโปรแกรมบริหารงานบุคคลให้เข้ากับยุคดิจิตอลที่มีความหลากหลายในช่วงอายุของบุคลากร M-Connect ถือเป็นเครื่องมือที่ช่วยต่อยอดนโยบายที่ให้พนักงานมีแรงจูงใจในการทำงาน และทำงานได้อย่างมีความสุข เพราะพนักงานคือคนสำคัญขององค์กร สามารถลงทะเบียนผ่านลิงก์ https://bit.ly/3yJsZ37 เพื่อทดลองใช้โปรแกรมบริหารงานบุคคลฟรี 3 เดือน แล้วพบกันเร็ว ๆ นี้
